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Warehouse Assistant CR (L-S 6am a 2pm) (Temporary 12 months)

Alajuela, Costa Rica

• Education: Primaria completa.

• Experience: De 2 años en puestos similares, en labores de almacén. Preferiblemente en compañías multinacionales del sector médico, Hi-tech o alimenticio, que manejen un alto volumen de almacenamiento de materia prima y suministros.

• Specialized Knowledge (Desirable): Preferible En administración y control de almacén, control y registro de inventarios.

• Languages ​​required for the position (Desirable): Inglés Básico

• Computer tools and knowledge level required (Desirable):

• Word: Básico

• Excel: Básico

• Power Point: Básico

• Otras Herramientas: Programas para control de inventarios y programas para las etiquetadoras.

• Summary of Duties and Responsibilities:

Asistente de Almacén

Realizar la recepción, ubicación, almacenamiento, exportación, identificación, custodia y movimiento físico de las mercancías, de acuerdo con las políticas, los procedimientos y normas de seguridad establecidas en la compañía y nacionales para garantizar una distribución eficiente de las mismas, una maximización del espacio utilizado y una entrega oportuna de los materiales y suministros requeridos por todos los clientes internos y externos.

Hacer la recepción de materiales y suministros cuando aplique, además de la custodia y manejo de sus respectivos comprobantes como lo son: órdenes de compra, facturas, certificados y listas de empaque de acuerdo con los procedimientos existentes en el sistema de calidad y los procedimientos financieros, para verificar que lo que se solicitó sea lo que físicamente se encuentra ingresando al almacén y cumpla con los requerimientos solicitados.

Generar los lotes de la mercadería en ingreso cuando aplique y los lotes de carga estéril para exportación de acuerdo con los procedimientos de calidad, para asegurar la correcta trazabilidad de los componentes utilizados en el proceso productivo y la correcta trazabilidad en el Registro Maestro del Aparato (DMR).

Transferir las mercaderías y suministros dentro de las instalaciones de los almacenes para lograr aprovechar al máximo y de la mejor forma el espacio disponible para su acomodo y garantizar la correcta segregación, custodia e integridad de los materiales.

Alistar y realizar el despacho de las mercaderías y suministros a los diferentes departamentos de la organización de acuerdo con los procedimientos establecidos, al control FIFO y fecha de expiración del material (según corresponda), para satisfacer las necesidades de los clientes internos.

Efectuar conteos cíclicos de la existencia en almacén, de acuerdo con las necesidades de la organización para mantener un control estricto de las existencias y así verificar los inventarios e integridad de los productos. Además, ayudar al mantenimiento y presentación de métricas asignadas de acuerdo al área asignada tales como: Productividad, Capacidad de almacenamiento, certeza de inventarios etc.

Mantener el control de artículos pedidos como equipos y mobiliario que no estén en inventario, para garantizar que estos lleguen de manera oportuna y segura a las personas y/o departamentos que los solicitan, siguiendo los controles requeridos por los departamentos de Calidad y de Finanzas apegándose a la Ley de Zonas Francas y cualquier legislación nacional que corresponda.

Incluir en el sistema de ERP todas las transacciones que reflejen movimiento de material, como, por ejemplo: recepción, traslados, consumos, salidas, ventas, etc. y la correcta administración, custodia y confidencialidad de los registros y documentos pertinentes.

Empaque y embalaje del producto terminado y otros materiales que se exportan, para asegurarse de que estos viajen en condiciones seguras y lleguen en buen estado a su lugar de destino, siguiendo los procedimientos establecidos cuando aplique.

Realizar la correcta custodia de los materiales asignados a los almacenes, de manera que se cumpla con la reglamentación de Zona Franca y las políticas corporativas que al respecto se hayan publicado.

Asegurar el correcto uso de equipos, facilidad y materiales tales como montacargas, refrigeradoras, carretillas hidráulicas que son utilizadas en las áreas del almacenamiento; manteniendo controles para su mantenimiento cuando aplique y cumpliendo con todas las regulaciones de seguridad establecidas.

Passthru

Realizar la correcta custodia de los materiales asignados a Passthru, de manera que se cumpla con la reglamentación de Zona Franca y las políticas corporativas que al respecto se hayan publicado.

Asegurar el correcto uso de equipos, facilidad y materiales tales como carritos y refrigeradoras, que son utilizados en las áreas del almacenamiento; manteniendo controles para su mantenimiento y cumpliendo con todas las regulaciones de seguridad establecidas.

Incluir en el sistema de ERP todas las transacciones que reflejen movimiento de material, como, por ejemplo: traslados, consumos, salidas, etc. y la correcta administración, custodia y confidencialidad de los registros y documentos pertinentes.

Transferir las mercaderías y suministros dentro de las instalaciones de los almacenes para lograr aprovechar al máximo y de la mejor forma el espacio disponible para su acomodo y garantizar la correcta segregación, custodia e integridad de los materiales.

Alistar y realizar el despacho de las mercaderías y suministros a los diferentes departamentos de la organización de acuerdo con los procedimientos establecidos, al control FIFO y fecha de expiración del material (según corresponda), para satisfacer las necesidades de los clientes internos.

Efectuar conteos cíclicos de la existencia en passthru, de acuerdo con las necesidades de la organización para mantener un control estricto de las existencias y así verificar los inventarios e integridad de los productos. Además, ayudar al mantenimiento y presentación de métricas asignadas de acuerdo con el área asignada tales como: Productividad, Capacidad de almacenamiento, certeza de inventarios etc.

Realizar la recepción, ubicación, almacenamiento, identificación, custodia y movimiento físico de las mercancías, de acuerdo con las políticas, los procedimientos y normas de seguridad establecidas en la compañía y nacionales para garantizar una distribución eficiente de las mismas, una maximización del espacio utilizado y una entrega oportuna de los materiales y suministros requeridos por todos los clientes internos y externos.

• Qualifications:

• Perseverancia

• Obtención de resultados

• Informar (Comunicar)

• Relación con Pares