Hologic Buyer 2 in Alajuela, Costa Rica

Buyer 2

Post Date 4 days ago

Summary of Duties and Responsibilities:

*Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.

  • Gestión de Compras

  • Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.

*Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.

  • Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.

  • Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.

  • Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.* Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte."

  • Negociación

  • Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales. para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros).

  • Crear, negociar y formalizar contratos con los diferentes proveedores y a la vez velar que lo estipulado en ellos se cumpla a cabalidad. El monto a negociar de los contratos estarán en los rangos de $50 mil a $500 mil dólares anuales.

  • Ejecución y mantenimiento del MRP

  • Establecer y actualizar los parámetros del MRP por categoría de productos y de acuerdo a las políticas de inventario de la compañía.

  • Solicitar la creación de códigos de inventario, teniendo conocimiento de la base de datos, cuentas contables y centros de costo, conceptos de facturación asignados a cada producto, para garantizar el buen funcionamiento de la base de datos de compras y las respectivas.

  • Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)

  • Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)"

  • Administración de Suplidores

  • Supervisar el correcto desempeño de los compradores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.

Trabajar en conjunto con el Supplier Quality Engineer en el proceso de evaluación y comunicación del desempeño a suplidores.*

  • Participar en las reuniones de contención donde esté involucrado la calidad del suplidor.

  • Mejora Continua

  • Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).

  • Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta

  • Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.

Qualifications:

*Toma de Decisiones y Resolución de Problemas

  • Administración de Personal

  • Liderazgo

  • Comunicación Oral

  • Trabajo en Equipo

  • Resolución Analítica de Problemas

  • Tolerancia al cambio

  • Enfoque a las Metas

  • Comunicación Escrita

  • Education: Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Adm. de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing. Industrial o afín..

  • Experience: Experiencia de mínimo 2 años como profesional en el campo técnico y en puestos de similar naturaleza o 2 años de experiencia en Industria Medica.Experiencia Consolidada y Madura: Dominio en una función especializada adquirida mediante una amplia experiencia en el manejo de teorías, técnicas y principios.

  • Specialized Knowledge (Desirable): Medios de pago internacional, normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda), APICS, Negociación.

  • Languages required for the position (Desirable): Inglés Avanzado

  • Computer tools and knowledge level required (Desirable): Internet: sí

  • Correo Electrónico: sí

  • Otras Herramientas: Manejo de ERP tales como: SAP, Oracle, QAD entre otros.

  • Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office.